Zugriff auf geteilte Postfächer
Was sind die geteilte Postfächer und wofür werden diese eingesetzt?
Geteilte Postfächer bieten die Möglichkeit, ein Postfach für mehrere (berechtigte) Benutzer bereitzustellen und gemeinsam auf den Posteingang, gesendet Elemente oder auch den Kalender zuzugreifen.
Ein typischer Anwendungsfall sind z.B. Abteilungs- oder Standortpostfächer
Wie nutze ich ein geteiltes Postfach?
Die Berechtigung erfolgt durch die IT Abteilung. Dabei kann es systembedingt bis zu 24 Stunden dauern bis das Postfach bei Ihnen auftaucht. Sie finden das geteilte Postfach in Outlook (rot markiert).
Kann ich im Namen des geteilten Postfachs auch Mails versenden?
Ja das ist möglich. Wenn Sie im geteilten Postfach auf antworten klicken erscheint ein zusätzliches Feld "Von" in welchem der Name des geteilten Postfachs zu sehen ist.
Dafür kann zunächst das "Von" Feld über die Nachrichten Optionen eingeblendet werden
Im Drop-Down Menu des "Von" Feldes den Menü-Punkt "Weitere E-Mail-Adresse" auswählen und die gewünschte Postfach-Adresse eintragen.
